Kamu sektöründe çalışmak isteyen birçok adayın merakla takip ettiği konulardan biri de açıktan atamalardır. Peki, açıktan atama nedir? Ne zaman yapılır ve bu süreçte nelere dikkat etmek gerekir? Bu yazımızda, açıktan atama konusunu tüm detaylarıyla ele alacak ve merak ettiğiniz sorulara yanıt bulmaya çalışacağız.

Açıktan Atama Nedir?

Açıktan atama, kamu kurum ve kuruluşlarının, daha önce kamu görevinde bulunmamış veya görevinden ayrılmış kişileri, belirli şartlar dahilinde memur kadrolarına atamasıdır. Bu atama şekli, KPSS (Kamu Personel Seçme Sınavı) dışında, kurumların kendi özel mevzuatları ve ihtiyaçları doğrultusunda gerçekleştirilir. Açıktan atama, genellikle belirli uzmanlık alanlarına veya kritik pozisyonlara yapılan alımlarda tercih edilir.

Açıktan Atama Ne Zaman Yapılır?

Açıktan atamaların belirli bir takvimi bulunmamaktadır. Kamu kurumları, ihtiyaç duydukları personel sayısına, bütçe olanaklarına ve kendi iç düzenlemelerine göre açıktan atama ilanları yayınlarlar. Bu ilanlar genellikle kurumların resmi internet sitelerinde, Devlet Personel Başkanlığı (DPB) veya günümüzde Cumhurbaşkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü'nün internet sitesinde ve diğer kariyer portallarında duyurulur. Bu nedenle, açıktan atama düşünen adayların, ilgili kurumların duyurularını düzenli olarak takip etmeleri önemlidir.

Ancak, bazı genel eğilimler gözlemlenebilir. Örneğin, yıl sonuna doğru bütçe görüşmeleri tamamlandıktan sonra, yeni yılın başında veya ortasında, kurumların personel ihtiyaçları daha netleştiği için açıktan atama ilanları daha sık görülebilir. Ayrıca, belirli projelerin başlaması veya yeni birimlerin kurulması gibi durumlarda da açıktan atama ihtiyacı doğabilir.

Açıktan Atama Süreci Nasıl İşler?

Açıktan atama süreci, kurumdan kuruma farklılık gösterebilmekle birlikte, genellikle aşağıdaki adımları içerir:

1. İlanın Yayınlanması: Kurum, açıktan atama yapacağı kadroları, başvuru şartlarını, başvuru tarihleri ve diğer önemli bilgileri içeren bir ilan yayınlar. İlanda, hangi pozisyonlara alım yapılacağı, adaylarda aranan nitelikler (eğitim düzeyi, deneyim, yabancı dil bilgisi vb.), başvuru şekli ve değerlendirme yöntemleri gibi detaylar yer alır.
2. Başvuruların Alınması: Adaylar, ilanda belirtilen şartlara uygun olarak başvurularını yaparlar. Başvurular genellikle online olarak veya posta yoluyla kabul edilir. Başvuru sırasında, adaylardan özgeçmişleri, diplomaları, transkriptleri, referans mektupları ve diğer ilgili belgeleri sunmaları istenebilir.
3. Başvuruların Değerlendirilmesi: Kurum, başvuran adayların niteliklerini, ilanda belirtilen şartlara uygunluklarını ve diğer kriterleri değerlendirir. Değerlendirme sonucunda, belirli bir sayıda aday mülakata veya diğer değerlendirme yöntemlerine çağrılır.
4. Mülakat ve/veya Diğer Değerlendirme Yöntemleri: Mülakat, adayların bilgi, beceri, yetenek ve kişilik özelliklerini değerlendirmek için yapılan bir görüşmedir. Bazı kurumlarda, mülakatın yanı sıra yazılı sınav, yetenek testi, kişilik envanteri gibi diğer değerlendirme yöntemleri de uygulanabilir.
5. Atama: Mülakat ve/veya diğer değerlendirme yöntemleri sonucunda başarılı olan adaylar, kurum tarafından memur kadrolarına atanır. Atama işlemi, ilgili mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirilir.

Açıktan Atamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

Açıktan atama sürecinde adayların dikkat etmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• İlanları Düzenli Takip Etmek: İlgili kurumların internet sitelerini ve kariyer portallarını düzenli olarak takip ederek, açıktan atama ilanlarını kaçırmamak önemlidir.
• Başvuru Şartlarını İyi İncelemek: İlanda belirtilen başvuru şartlarını dikkatlice inceleyerek, kendi niteliklerinin uygun olup olmadığını değerlendirmek gerekir.
• Başvuruyu Zamanında Yapmak: Başvuruları son başvuru tarihinden önce tamamlamak ve gerekli tüm belgeleri eksiksiz olarak sunmak önemlidir.
• Mülakata Hazırlıklı Olmak: Mülakat öncesinde, kurum hakkında bilgi edinmek, pozisyonla ilgili temel bilgilere sahip olmak ve olası sorulara hazırlıklı olmak faydalı olacaktır.
• Referansları Doğru Seçmek: Referans mektubu istenmesi durumunda, sizi iyi tanıyan ve yetkinliklerinizi doğru bir şekilde ifade edebilecek kişilerden referans almak önemlidir.
• Dürüst Olmak: Başvuru sürecinde ve mülakatta dürüst olmak, güvenilir bir izlenim bırakmak açısından önemlidir.

Açıktan Atama İle KPSS Arasındaki Farklar

Açıktan atama ile KPSS (Kamu Personel Seçme Sınavı) ile atama arasındaki temel fark, KPSS'nin merkezi bir sınav olması ve atamaların genel olarak bu sınav sonuçlarına göre yapılmasıdır. Açıktan atamalar ise, kurumların kendi ihtiyaçları doğrultusunda ve özel mevzuatlarına göre yaptıkları atamalardır. KPSS ile atamalarda genellikle daha geniş bir aday havuzu bulunurken, açıktan atamalarda belirli uzmanlık alanlarına yönelik daha spesifik alımlar yapılır.

Açıktan Atama Hangi Kadrolara Yapılır?

Açıktan atama, genellikle mühendis, mimar, avukat, doktor, uzman gibi belirli meslek gruplarına ve uzmanlık alanlarına yönelik kadrolara yapılır. Ancak, kurumların ihtiyaçlarına göre farklı kadrolara da açıktan atama yapılabilir. Örneğin, bilişim uzmanı, veri analisti, proje yöneticisi gibi güncel ve kritik pozisyonlara da açıktan atama yoluyla personel alımı yapılabilir.

Sonuç

Açıktan atama, kamu sektöründe kariyer yapmak isteyen adaylar için önemli bir fırsattır. İlanları düzenli olarak takip ederek, başvuru şartlarını dikkatlice inceleyerek ve mülakata hazırlıklı olarak, bu fırsatlardan yararlanmak mümkündür. Unutmayın, sabırlı olmak ve pes etmemek, başarıya ulaşmanın anahtarlarından biridir.